房主協會（HOAS）管理影響整個社區的問題，例如安全和安全，缺乏房地產維護，地方滋擾或當地政府不照顧的服務。

當建造新的社區時，HOA通常由開發人員組成。作為許多社區中收購財產的條件，買家必須加入HOA。因此，許多人在沒有真正理解他們是或如何工作的情況下加入呼起，因為他們愛上了一個特定的家。

HOAs的生長

房主協會（HOAs）變得越來越普遍。在談到公寓的形成，房主協會和合作社公共政策教授的形成時，羅伯特H.Nelson，各國：

最近，1970年僅占美國住房的1％。然而，到2010年，超過300,000多名社區協會住房超過6000萬美國人，其中20％的美國人口……在1980年至2000年之間，美國在美國的新住房的一半是在私人治理下建造和舉辦的一個社區協會。

了解在hoas

上的當地法律

國家財產規範規定了建立房主協會的法律指導方針。例如，在德克薩斯州，財產守則第204章表示，三人委員會必須向申請表達，以便形成一個物業所有者協會（POA）。

委員會必須提交官方書面通知，以便創建一個具有強制性成員的POA。必須通知分區中的所有記錄所有者，並且至少60％的財產的業主必須在一年內簽署並批准請願。一旦POA存在，它可以通過單獨的請願程序創造限制，要求批准至少75％的細分財產的業主。

建立HOA

建立HOA的過程取決於HOA所在的位置，但可能需要以下步驟。

1. 通過形成LLC或非營業型公司建立業務結構。
2. 創建契約，條件和限制（CC＆Rs），描述了HOA如何運作以及房主必須遵守什麼規則。
3. 建立未來修改CC＆Rs的程序。
4. 寫入CC＆R的規則和規定易於討論社區居民的ND語言。
5. 制定管理文件，例如納入章程和章程，其中概述會議頻率，投票指南，HOA領導人的選舉和其他操作程序。
6. 選舉合格的官員/董事會成員。例如，醫院實際上需要了解如何保留書籍和管理資金。

如果建立HOA的人不是房地產法的專家，則僱用HOA專業知識的律師將成為這一階段的聲音決定。如果受到挑戰，並且發現不合法，那麼HOA將無法執行其規則。一個好的律師也可以指出一些關鍵問題，HOA領導人應該注意，如公平住房法，一旦協會起來並運行，就避免法律問題。聯邦，州和地方政府法規優先於會議規則。

（對於相關閱讀，請參閱：如何選擇正確的律師。）

保護HOA

董事官員和董事會負責運行並監督會議。隨著這種高度的責任以及風險很高。如果房主決定起訴，那麼HOA需要一種保護自己的方法。

為什麼房主起訴？在加利福尼亞州麋鹿格羅夫。一名居民在其建議的鄰近停車規則的改變方面起訴他的HOA。休斯頓人起訴了他的HOA，因為它希望他儘管該地區的犯罪率很高，但他希望他從他家中刪除竊賊酒吧。

公平的住房組織起訴佛羅里達州的公寓協會，拒絕讓孩子們住在大樓。董事會成員可以被起訴違反他或她的信託責任，並可以持有個人責任。

董事和官員保險向運營HOA的人提供金融保護。它涵蓋了法律防禦成本和損害賠償。但是，它不會涵蓋有意的不當行為。員工盜竊保險可以保護協會，如果董事，官員或物業經理貪污HOA資金。

保持聲音財務記錄

HOA需要錢來，這筆錢來自社區的居民。一些資金基金資助了HOA的主管部門（例如，法律，會計和管理服務），但大多數資金都邁出了普遍領域的維護。

它可能支付園林綠化服務，池維護甚至垃圾收集。每月花費一部分錢，其餘的留在儲備基金中。有時會出現重大費用，以便無法退出HOA的儲備基金。在這種情況下，HOA將要求居民支付額外的費用，稱為特別評估。

新的HOA需要進行資金分析，並建設預算，以確定每份財產所有者的月度會費收集多少。分析是基於社區成員支付的費用，他們將花費多少費用，將如何分配給儲備基金，以及每個居民所擁有的社區財產的百分比。

此外，必須管理和投資儲備基金以保持HOA經濟上的聲音（例如，必須保留基金的價值）防止通貨膨脹）。

保持房主通知

作為支付會費並受到HOA決定影響的社區的成員，必須隨時了解HOA的活動和影響社區的任何問題。

海斯必須定期舉行會議，並提前通知居民，每個人都有機會參加。他們還必須為董事和官員舉行選舉，並確保每個人都有機會投票。社區時事通訊，電子郵件和/或網站也可以幫助將房主保留在循環中。

HOA官員和董事應保留其活動的詳細記錄，例如來自社區會議的幾分鐘。協會應定期向社區成員披露重要的財務信息。成員應該了解自己的權利o查看HOA記錄，並根據要求授予訪問權限。

（欲了解更多，請參閱：處理您的公寓板。）

強制規則

HOAS是基於規則的社區，所以不時，他們必須強制執行規則社區成員正在破壞。HOAS還必須處理居民的投訴關於他們不喜歡的現有規則或他們覺得的規則應該被添加以解決持續的問題。

海斯必須快速持續實施規則。應該罰款拒絕遵守的房主。如果房主拒絕遵守，那麼會議可能需要將該帳戶發送給收藏或起訴房主。HOA應該避免選擇性執法-換句話說，他們不應該與Hoa領導人或社區居民一起發揮最愛，與他們是朋友。偏見的行為可能導致訴訟。

僱用一家專業的管理公司可以減少HOA官員和董事的負擔，並消除HOA領導人和社區其他成員之間的潛在衝突來源。管理公司可以接管大部分行政工作，並處理諸如執行規則和收集會費等令人不快的人。它還可以使用其在物業管理方面的專業知識，以確保社區的順利運作，避免錯誤的官員和董事可能會產生。但是，專業管理成本金錢，這意味著房主每月HOA費用將更高。

規則執法的最壞情況涉及止贖出房主的財產，以便未繳會費或特別評估。這種極端的措施可以在房主和海亞之間創造一個有爭議的局面。喪失抵押品贖回權也會降低財產價值，這對附近的其他居民不利。

主機社區聚會

Hoas可以嚴格地了解業務，但他們不必是。偶爾有趣的活動允許Hoa成員在友好，社會基礎上相互了解，而不僅僅是在會議的潛在對抗的環境中。如果鄰居個人地知道，社區可以是一個更令人愉快的生活地，衝突可能更容易解決。

底線

形成和管理房主協會是一個巨大的任務，具有重大責任和重大影響。如果您正在考慮在HOA購買房產，請了解您在購買之前要進入的內容。

（為了進一步閱讀，有關房主協會需要了解9件事。）